私隱聲明

誰持有你的資料

就《個人資料（私隱）條例》而言，香港浸會大學是本平台所收集個人資料的資料使用者。CLAP-TECH Centre 代表大學營運本平台。你的學校負責安排你的使用權限，並繼續就其自行保存的學生紀錄負責。

大學的《私隱政策聲明及個人資料收集聲明》完全適用於你，連結載於本頁末。如本頁內容與該聲明有任何抵觸，一概以該聲明為準。

本平台會記錄甚麼

帳戶資料：學校提供的姓名、電郵地址、就讀學校及班別、本計劃為你編配的學生編號，以及你屬於使用平台的組別還是對照組別。

你的課業：你在平台上撰寫、繪畫、設計或提交的一切內容，包括草稿和早期版本、課堂題目的答案、測驗作答紀錄、你為人工智能撰寫的提示語、你生成的圖像、你參與編輯的小組文件，以及你為同學作品所留的評語。

口語練習：你錄音時所產生的音檔，以及該段錄音轉成的文字。

人工智能使用紀錄：每次使用人工智能功能的時間、所用功能，以及你輸入的內容。這就是老師可以查閱的「AI 紀錄簿」。

系統本身保存的技術紀錄，例如登入時間和錯誤日誌。

本平台不會索取你的身分證號碼、住址、電話號碼或付款資料，你亦不應在平台輸入這些資料。

為甚麼要記錄

為了讓課堂運作，並讓你可以接續上次的進度。

為了讓老師批改你的課業、掌握誰需要協助，並給予回饋。

為了讓人工智能功能能就你實際輸入的內容作出回應。

為了核查人工智能是否按計劃原意使用，因此系統會記錄提示語。

為了評估本計劃的成效。這屬於研究用途，下文另行說明。

我們不會出售你的資料，亦不會利用你的資料向你推銷任何東西。

使用人工智能功能時，你的內容會傳送到哪裏

人工智能功能並非在本校的電腦上運行。當你要求回饋、生成圖像或錄音練習口語時，你提交的內容會傳送至營運該模型的外部公司，再由對方把回應傳回給你。

• OpenAI：寫作回饋、提示語評分、對話練習、圖像生成及文字轉語音。
• Microsoft Azure OpenAI：把語音錄音轉換成文字。
• 騰訊雲（智聆口語評測）：發音評分，於學校啟用該功能時使用。
• Supabase：存放你的帳戶及課業的資料庫與檔案儲存服務。
• Vercel：提供網站寄存服務。

這些公司代我們處理資料，並須負責保護資料。請只提交課業內容。切勿在人工智能功能中輸入你本人或他人的個人資料，亦不要上載他人的照片。

誰可以查閱你的課業

你所屬學校的老師，以及因職務需要而須查閱的學校教職員。

負責營運及支援本平台的 CLAP-TECH Centre 職員。

同學，但僅限於本身設計為共享的活動，例如小組文件、討論區、同儕互評，或你自行選擇放到班級作品展廊的作品。

負責計劃成效評估的研究人員，他們一般只會看到經化名處理的資料，而非你的姓名。

在法律要求的情況下，我們亦可能須披露資料。大學的聲明列明可能獲轉移個人資料的各類人士。

研究用途與化名

本平台是計劃研究的一部分，因此你屬於大學聲明中「研究及調查計劃參與者」的類別。

每個帳戶均設有化名。人工智能使用紀錄以該化名而非你的姓名記錄。在分析結果、向資助方匯報或發表時，均以整體數據呈現或已移除身分識別資料。我們不會公開你的姓名。

使用本平台是本計劃的一部分，因此並沒有另一種安排，可以在此上課而不納入成效評估。保障你的方式在於資料的處理：分析只使用載有化名而非姓名的紀錄，並會在匯報或發表前移除可識別身分的資料。

如你或家長對研究有疑問，請向學校提出。

如你未滿十八歲

本計劃大部分學生均未滿十八歲。大學要求未滿十八歲的人士，在提供個人資料前，先與家長或監護人一同閱讀本頁及大學的聲明，並確保雙方均明白其內容。

如家長或監護人對本平台有疑問，可向學校提出，或按下列地址致函大學。

保留期限及保安措施

資料按大學的保留政策存置，保留期不會超過收集目的所需的時間，除非大學須為履行法律責任而繼續保留。

帳戶以密碼保護，並按角色限制查閱權限：老師只看到自己任教的班別，學生只看到自己的課業。你的瀏覽器與本平台之間傳送的資料均經加密處理。

網上系統沒有絕對安全。大學的聲明就經互聯網傳送個人資料亦有同樣提醒，值得認真對待：請自行妥善保管密碼。

Cookie 及瀏覽器儲存的資料

登入時會設定一個 cookie，讓你保持登入狀態。選擇 English 或中文平台時，亦會設定一個 cookie 記住你的選擇。你的瀏覽器另會儲存少量顯示設定，例如主色調與背景光暈的偏好。

本平台不設廣告 cookie，亦不會作跨網站追蹤。若封鎖 cookie，你將無法登入。

查閱及更正你的資料

你有權查詢大學持有你哪些個人資料，並索取副本。請填妥查閱資料要求表格，交予大學的個人資料（私隱）主任。大學就處理查閱資料要求會收取費用，一般會在你提出要求後四十個曆日內通知結果；如要求遭拒絕，亦會說明理由。

如有關你的資料有誤，你可以書面要求更正，此項不收費。

若只是平台上的一般錯誤，例如姓名串錯或班別不正確，請先告知老師，通常會處理得更快。

聯絡方法及規範文件

有關個人資料的查詢，請聯絡個人資料（私隱）主任，地址：香港九龍九龍塘香港浸會大學行政部轉交；電郵：data-privacy@hkbu.edu.hk

有關本平台本身的查詢，可向老師提出，或經學校轉交 CLAP-TECH Centre。

本頁所附屬的完整文件為《香港浸會大學私隱政策聲明及個人資料收集聲明》第 4.0 版（二零二一年八月十二日）。全文可於此閱覽：

本頁內容或會更新。中英文版本如有差異，概以英文版本為準；此項與大學聲明所採用的規則相同。

HKBU Privacy Policy Statement and Personal Information Collection Statement (PDF)